Word刪除空白頁
在 Word 文檔中,有時會莫明其妙的出現空白文檔,內容少還好手動刪除,如果是編輯好的一本書,頁數很多,手動刪除就不可行了;還有一些情況,手動根本無法刪除,如從 pdf轉換成Word格式的文檔。
首先,看一看空白文檔是怎么出現的,通?瞻孜臋n是由于插入空白對象、硬回車、軟回車、空格、分頁符和分欄符等造成的。所以,只要把這些符號替代掉,空白文檔也就刪除了。
一、替代文檔中的空白頁(假如空白頁由“手動分頁符”組成)
1、依次選擇“編輯 ——> 替換”,或者同時按 Ctrl + H 鍵,打開“查找與替換”窗口,如圖1所示:
圖1
2、單擊“高級”,依次選擇“特殊字符”——>“手動分頁符”,如圖2所示:
圖2
3、單擊“全部替換”,則所有“手動分頁符”都被替換掉,也就刪除了空白頁。
4、如果空白頁是由“段落標記”組成,如圖3所示:
圖3
5、對于這種情況,如果只選一個或兩個“段落標記”替換,都有可能破壞非空白頁的段落,如果同時選擇四個“段落標記”,則很少會破壞非空白頁。操作步驟如下:
1)選中四個“段落標記”,如圖4所示:
圖4
2)同時按 Ctrl + H,單擊“全部替換”,則可刪除所有空白頁。
3)也可以不事先選中,打開“查找與替換”窗口后,選擇“特殊字符”中的“段落標記”四次也是一樣的,如圖5所示:
圖5
6、替代方法十分強大,上面只舉了兩例,對于由其它字符組成的空白頁,方法也是一樣的。
二、刪除表格引起的空白頁
當遇到表格到了一頁的最下面,表格后的回車符占了一頁,如圖6所示:
圖6
此時,只需調整行距就可以刪除空白頁,操作步驟如下:
1、選中“段落標記”,依次選擇“格式”——> “段落”,打開窗口如圖7所示:
圖7
2、選擇“行距”下面的“固定值”,輸入 1,空白頁就不見了。
三、少量空白頁的刪除
如果文檔不是很長,只有一兩頁空白頁,比如最后一頁是空白頁。全部選中后,按 Delete 或 Backspace 刪除就可以了。